الإدارة المالية

نظرة عامة

يتم الوصول إلى التتبع المالي من خلال نظام إدارة العقارات عندما يصل العقار إلى حالة المبيع. لتسجيل التفاصيل المالية لعقار مباع، انتقل إلى نظرة عامة على العقار وقم بالوصول إلى القسم المالي حيث يمكنك توثيق المعاملة الكاملة.

إضافة المعلومات المالية

عند إضافة المعلومات المالية، تبدأ بتحديد جهة الاتصال (المشتري) المرتبطة بالمعاملة ويمكنك إرفاق المستندات ذات الصلة مثل العقود أو الاتفاقيات.

تتضمن تفاصيل المعاملة الأساسية:

  • التاريخ - تاريخ المعاملة
  • رقم المستند - الرقم المرجعي للمعاملة
  • طريقة الدفع - تحويل بنكي، نقدي، إلخ.
  • حالة الدفع - تتبع دورة حياة المعاملة

{primary.fa-info-circle} السجلات المالية مرتبطة مباشرة بالعقارات وتحسب تلقائياً العمولات وصافي الإيرادات بناءً على القيم التي تدخلها.

التفاصيل المالية

يلتقط قسم التفاصيل المالية بيانات المعاملات الشاملة بما في ذلك:

  • سعر البيع - المبلغ النهائي لبيع العقار
  • مبلغ العمولة - عمولة الوكالة للبيع
  • مبالغ الضرائب - الضرائب المطبقة على المعاملة
  • رسوم كاتب العدل - تكاليف التوثيق القانوني
  • التكاليف الإضافية - أي نفقات أخرى مرتبطة

يقوم النظام بحساب صافي الإيرادات تلقائياً عن طريق طرح جميع التكاليف من سعر البيع، مما يوفر وضوحاً مالياً فورياً.

تتبع أعضاء الفريق

بالإضافة إلى ذلك، يمكنك تحديد:

  • عضو الفريق الذي أغلق الصفقة
  • عمولة الوكيل الفردية الخاصة به
  • تاريخ نقل الأصل - عندما تنتقل الملكية رسمياً
  • الملاحظات - أي معلومات إضافية ذات صلة بالمعاملة

وهذا يضمن التخصيص الصحيح للائتمان وتتبع العمولات عبر فريقك.

{warning.fa-exclamation-circle} تأكد من إدخال جميع البيانات المالية بدقة لأن هذه المعلومات تُستخدم لإنشاء التقارير المالية وحساب مقاييس أداء أعضاء الفريق.

حفظ البيانات المالية

بعد إدخال جميع التفاصيل المالية، انقر فوق زر تحديث البيانات المالية لحفظ المعلومات. ستكون هذه البيانات متاحة بعد ذلك في قسم التقارير المالية، حيث يمكنك إنشاء تقارير شاملة عن:

  • أداء المبيعات
  • تتبع العمولات
  • تحليل الإيرادات عبر فترات زمنية محددة وأعضاء الفريق

عرض التقارير المالية

يمكنك عرض جميع المعاملات المالية المسجلة ضمن التقارير ← التقارير المالية، حيث يمكنك التصفية حسب:

  • النطاق الزمني
  • عضو الفريق
  • حالة العقار

يتيح لك هذا تحليل الأداء المالي لوكالتك بشكل شامل.