Ko smo dodali nepremičnine in stike v sistem, je čas, da povežemo zainteresirane stranke z nepremičninami, ki jih zanimajo. Ta možnost vam omogoča ogled vseh zainteresiranih strank za določeno nepremičnino kadar koli skupaj z zgodovino interakcij z njimi.
{primary.fa-info-circle} Priložnosti, kot jih imenujemo v našem sistemu, so povezave med nepremičninami in zainteresiranimi stiki s popolno zgodovino interakcij.
Dodajanje priložnosti je preprosto in se izvaja na strani stika, saj bo logično določen stik izrazil zanimanje za nepremičnino. Nato odpremo tega klienta tako, da gremo na Seznam stikov, ga najdemo in kliknemo na gumb Ogled ali Uredi. Na obeh straneh imamo možnost dodajanja priložnosti za prikazanega stika. Morate klikniti na gumb Dodaj priložnost, ki bo odprl novo stran, kjer lahko na levi strani vidite osnovne podatke o stranki, medtem ko so na desni strani polja za izbiro nepremičnine, ki zanima stik (obvezno polje), nato polje za izbiro verjetnosti nakupa (po vaši oceni), status stika glede na to priložnost, morebitno ponudbeno znesek in dodatne opombe, če obstajajo. Dodajanje priložnosti sproži beleženje aktivnosti na časovnici kot Dodana priložnost z datumom in uro ustvarjanja, tako za stik kot za nepremičnino.
{primary.fa-info-circle} Ko je priložnost ustvarjena, bo samodejno dodala aktivnosti na časovnico, tako za stik kot za izbrano nepremičnino.
Od tega trenutka naprej bodo vse naloge v sistemu, povezane s to priložnostjo, samodejno ustvarile nove elemente na časovnici (zgodovina). Na ta način, z pravilno in enostavno uporabo našega sistema, boste imeli popolno zgodovino dogodkov, povezanih s to priložnostjo ali tem parom stik-nepremičnina.
Pregled priložnosti se nahaja na strani Stiki -> Pregled priložnosti ali v zgornjem meniju ikona (tretja ikona) - hiša s srcem. Na tej strani vidimo pregled vseh priložnosti, razvrščenih v tabeli po nepremičninah. To pomeni, da vidimo nepremičnine in nato seznam vseh stikov, ki jih zanima ta nepremičnina. Tukaj vidimo ime stika, status priložnosti, verjetnost, morebitni ponudbeni znesek in datum zadnje spremembe, tj. kdaj je prišlo do zadnje aktivnosti, povezane s tem stikom. Tukaj lahko odpremo priložnost in spremenimo nekatere vrednosti, povezane s priložnostjo, če kliknemo na gumb Uredi, npr. lahko spremenimo status, verjetnost ali dodamo komentar. Vse opravljene spremembe bodo zabeležene v zgodovini kot nov element na časovnici. Prav tako je na voljo gumb Izbriši, kjer lahko izbrišemo priložnost. Vse zgoraj navedeno je povezano s priložnostjo, in poleg tega lahko kliknemo na ime stika in dobimo okno na desni strani s kontaktnimi informacijami ali kliknemo na ime nepremičnine, da odpremo novo okno (zavihek), kjer bomo videli vse podrobnosti o nepremičnini.
Na pregledu vseh priložnosti lahko opazimo ikono na začetku vsake vrstice (pred imenom nepremičnine).
{primary.fa-info-circle} Ikona s sliko očesa na začetku vsake vrstice v tabeli, kjer je ime nepremičnine, odpre posebno stran s podrobnim pogledom vseh stikov in aktivnosti, povezanih s to nepremičnino.
Na vrhu te strani vidimo osnovne podrobnosti o nepremičnini in pod tem seznam vseh stikov, ki jih zanima, tj. priložnosti, s časovnico in celotno zgodovino aktivnosti, povezanih s temi stiki. Časovnico lahko pomikate levo in desno. Vse aktivnosti so razvrščene kronološko po datumu dodajanja.