{danger.fa-exclamation-circle} Želimo poudariti, da naša programska oprema ni storitev za množično pošiljanje e-pošte, tj. ni namenjena pošiljanju velikega števila sporočil. To je sistem, ki omogoča normalno komunikacijo s stiki prek e-pošte, ne pa "pošiljanja nezaželene pošte".
Sistem omogoča pošiljanje treh vrst sporočil - e-pošte. To so splošna e-pošta, e-pošta s podrobnostmi ene nepremičnine in zadnja možnost je pošiljanje e-pošte z osnovnimi informacijami o več nepremičninah (do 3). Vsaki od teh možnosti se dostopa iz glavnega menija pod Sestavljalec e-pošte. Na vseh straneh, iz katerih se pošilja e-pošta, je seznam stikov, ki nam omogoča izbiro, komu želimo poslati ustrezno e-pošto - (kljukica) poleg imena stika. Imate možnost izbrati več stikov za pošiljanje iste e-pošte, vendar poudarjamo, da bodo vsa sporočila poslana ločeno, tj. noben stik ne bo videl, da smo isto sporočilo poslali komu drugemu.
{primary.fa-info-circle} V primeru pošiljanja e-pošte na več naslovov (za več stikov) se sporočila pošiljajo posamično, ne kot eno sporočilo vsem. To pomeni, da nihče ne bo mogel videti, da je bilo isto sporočilo poslano na več naslovov.
Po izbiri stikov morate vnesti predmet sporočila in seveda besedilo sporočila. Tukaj lahko uporabite vnaprej določena prednastavljena sporočila, ki jih lahko izberete iz spustnega menija. Z izbiro ene od možnosti se polji Predmet in Besedilo sporočila samodejno izpolnita. Pri pošiljanju možnosti z vključenimi nepremičninami boste opazili spustni seznam z vsemi nepremičninami, kjer izberete eno ali več izmed njih, odvisno od tega, katero e-pošto pošiljate. Nato samo kliknite gumb Pošlji e-pošto in sporočilo bo poslano. Postavitev e-pošte je optimizirana za vse naprave in ima primerno obliko. E- pošta, ki vključuje podrobnosti o nepremičnini, vsebuje določene slike nepremičnine in gumbe, ki neposredno odpirajo novo okno (zavihek) s stranjo, ki vsebuje vse podrobnosti o nepremičnini.
{primary.fa-info-circle} Prejemnik e-pošte lahko nanjo odgovori in bo samodejno posredovana na e-pošto podjetja (nastavljeno v nastavitvah agencije).
{warning.fa-exclamation-circle} Pred pošiljanjem promocijske letake jo je treba dodati v sistem.
Dodajanje promocijskih medijev najdete pod Sestavljalec e-pošte -> Promocijski mediji. Tukaj lahko vidite seznam vseh dodanih promocijskih medijev in tudi dodate novo sliko s klikom na Dodaj novo. Na strani, ki se odpre, morate vnesti ime medija (ki se bo uporabljalo za iskanje medijev) in izbrati želeno sliko v polju na levi strani. Ko se slika pojavi v majhnem oknu, kliknite Shrani.
Sistem omogoča pošiljanje e-pošte s promocijskimi mediji. To možnost najdete na strani Sestavljalec e- pošte -> Pošlji e-pošto z mediji. Načelo je enako kot pri pošiljanju drugih vrst e-pošte, vendar sedaj imate spustni meni s seznamom vseh dodanih promocijskih medijev. Medije lahko iščete po naslovu. Izberete lahko samo eno sliko (promocijsko letako) in pošljete e-pošto.
E-pošta, ki jo prejme stranka, bo poleg letake, ki ste jo dodali, imela tudi gumb Prikaži več, ki bo odprl stran s promocijsko letako, in ima tudi obrazec, ki ga lahko potencialni stik izpolni in pošlje neposredno s strani. Ti podatki so samodejno vnešeni v bazo stikov s statusom potencialna stranka. To je tudi način za ustvarjanje novih potencialnih strank.
Vsaka poslana e-pošta je zabeležena v sistemu in jo najdete pod Sestavljalec e-pošte -> Poslana e-pošta. Vsa poslana sporočila so prikazana v tabelarnem formatu z datumom, naslovom sporočila, stiki, katerim je bilo poslano, in nepremičninami, če so bile vključene. Na desni strani je gumb, ki vam omogoča predogled, kako je e-pošta izgledala, ki se odpre v oknu, ki se pojavi na desni strani.