Običajno je, da imajo stranke (stiki) posebne zahteve za nepremičnine, ki jih agencija trenutno nima v svojem inventarju. Vendar stranke želijo, da agencija raziskuje možnosti, povezane z njihovo zahtevo in preferencami, ter jih o tem obvešča. Za take situacije sistem omogoča dodajanje "zahtev" profilu stranke. Za en stik lahko dodate več različnih zahtev in jih zabeležite v sistemu za nadaljnjo uporabo.
{primary.fa-info-circle} Zahteve, kot jih imenujemo v našem sistemu, predstavljajo želje stika za določeno nepremičnino, ki jih lahko zabeležite in nato poiščete primerno možnost za stik na podlagi tega.
Dodajanje "zahtev" je preprosto in se izvaja na strani stika, ker bo stik izrazil svojo željo za določeno nepremičnino. Najprej morate odpreti profil tega klienta tako, da greste na Seznam vseh stikov, poiščete stik in kliknete na gumb Uredi. Tam lahko vidite tabelo za "priložnosti" in tabelo za "zahteve". Morate klikniti na gumb Dodaj zahtevo, ki bo odprl novo stran, kjer lahko vidite osnovne informacije o stiku in polja o želeni nepremičnini, kot so cenovni razpon, lokacija, namen (nakup/najem) in vrsta nepremičnine. Z izbiro vrste nepremičnine se prikažejo vse možnosti, povezane s to vrsto nepremičnine, kjer lahko izberete in označite vse lastnosti, ki so želja stika. Dodajanje lokacije vključuje dodajanje mesta in dela mesta (okrožje). Dodajanje mest in okrožij je omogočeno s klikom na zelene gumbe z oznako "+", ki se nahajajo desno od spustnih menijev za mesto in okrožje.
{primary.fa-info-circle} Ko so mesta in okrožja (deli mesta) vnešeni, so trajno zabeleženi v sistemu in se bodo pojavljali pri prihodnjih vnosih priložnosti.
Pregled zahtev se nahaja na strani Stiki -> Zahteve ali v meniju na vrhu z uporabo ikone (četrta ikona) - seznam z lupo. Na tej strani vidimo pregled vseh zahtev, razvrščenih po stikih v tabeli. To pomeni, da vidimo zahteve stikov in seznam vseh možnosti, zbranih za določeno zahtevo. Seveda na začetku ni dodanih možnosti. Tukaj vidimo ime in priimek stika, vrsto nepremičnine, ki jo iščejo, s podrobnostmi, mestom in okrožjem, ceno, gumb za dodajanje možnosti ter možnost urejanja ali brisanja zahteve. S klikom na gumb Uredi lahko na primer spremenimo ceno, dodamo ali odstranimo parametre, povezane z nepremičnino, ali dodamo komentar. Vse to je povezano z zahtevo, in poleg tega lahko kliknemo na ime stika in dobimo okno na desni strani s kontaktnimi informacijami.
Že smo omenili, da lahko na pregledu vseh zahtev opazimo gumb Dodaj možnost na dnu tabele. S klikom na ta gumb se odpre novo okno za dodajanje najdene možnosti za določeno zahtevo. Tukaj lahko izberete stik (posrednik ali preprodajalec), s katerim sodelujemo, če je tak stik že vnesen v bazo stikov, ali pa lahko samo vnesemo ime in kontaktne podatke osebe ali agencije, ki prodaja nepremičnino - možnost za našo zahtevo. Nato vnesemo druge podrobnosti, ki so skoraj enake kot pri vnašanju zahteve.
{primary.fa-info-circle} Priporočljivo je zbrati vse relevantne informacije za zahtevo, da lahko sistem bolje primerja zahtevo in možnost.
Po vnosu vseh podatkov in shranjevanju možnosti jo bomo videli na seznamu zahtev pod ustrezno zahtevo. Sistem samodejno izračuna % ujemanja možnosti z zahtevo, kar olajša iskanje najboljše možnosti za zahteve stika v primeru večjega števila možnosti. Prav tako so v tabeli vidni vsi atributi možnosti, kot tudi gumbi za urejanje in brisanje določene možnosti.