Preden začnete pošiljati e-poštna sporočila iz sistema, lahko prilagodite videz e-pošte. Nastavitve videza sporočil so dostopne prek Sestavljalec e-pošte -> Predloge e-pošte -> Osnovna barva e-pošte, kjer izberete barvo, ki bo primarna (prevladujoča) v vaših e-poštnih sporočilih. Vsi drugi podatki o podjetju (logotip, ime, telefonska številka itd.) so samodejno vstavljeni v e-pošto iz sistema, kot ste jih nastavili v nastavitvah agencije.
{warning.fa-exclamation-circle} Priporočljivo je poslati testno e-pošto na vaš naslov, da vidite, kako izgleda, preden pošljete e-pošto stikom. Za to morate dodati sebe kot stik, nato pa lahko izberete sebe pri pošiljanju e-pošte. Več o pošiljanju sporočil boste izvedeli spodaj.
Pogosta situacija je, da se sporočila (e-pošta) z enakim predmetom in vsebino pošiljajo večkrat. Da bi se izognili vsakokratnemu tipkanju predmeta in besedila sporočila, naš sistem omogoča vnaprejšnjo določitev takšnih sporočil in njihovo enostavno uporabo pri ustvarjanju e-pošte.
Vnaprej določena sporočila lahko dodate v glavnem meniju pod Sestavljalec e-pošte -> Predloge e-pošte -> Dodaj novo vnaprej določeno sporočilo. Na novi strani, ki se odpre, imate možnost vnosa novega vnaprej določenega sporočila z njegovim naslovom - nečem, kar vam bo pomagalo enostavno prepoznati in izbrati pri ustvarjanju nove e-pošte. Nato vnesite naslov vnaprej določene e-pošte in končno vsebino tega sporočila. Imeli boste možnost izbrati takšno sporočilo pri ustvarjanju e-pošte, ki bo samodejno izpolnilo ustrezna polja.
Seznam vseh predhodno vnešenih sporočil najdete pod glavnim menijem Sestavljalec e-pošte -> Predloge e-pošte -> Vsa vnaprej določena e-poštna sporočila. Tam boste našli seznam vseh doslej vnešenih sporočil z možnostjo njihovega urejanja ali brisanja.
{warning.fa-exclamation-circle} Pri vnašanju vsebine sporočila uporabite Ctrl+Enter ali Cmd+Enter na računalnikih Apple, da ustvarite novo vrstico takoj po prejšnji, tj. brez večjega razmika med njimi. Če uporabite samo Enter, bo razmik med vrsticami nekoliko večji.