{danger.fa-exclamation-circle} Wir möchten betonen, dass unsere Software kein Massen-E-Mail-Dienst ist, d.h. sie ist nicht zum Senden einer großen Anzahl von Nachrichten gedacht. Dies ist ein System, das eine normale Kommunikation mit Kontakten per E-Mail ermöglicht, aber kein "Spamming".
Das System ermöglicht das Senden von drei Arten von Nachrichten - E-Mails. Dies sind allgemeine E-Mail, E-Mail mit Details einer Immobilie und die letzte Option ist das Senden von E-Mail mit grundlegenden Informationen über mehrere Immobilien (bis zu 3). Auf jede dieser Optionen wird über das Hauptmenü unter E-Mail-Verfasser zugegriffen. Auf allen Seiten, von denen E-Mails gesendet werden, gibt es eine Kontaktliste, die es uns ermöglicht, auszuwählen, an wen wir die jeweilige E-Mail senden möchten - (Häkchen) neben dem Namen des Kontakts. Sie haben die Möglichkeit, mehrere Kontakte auszuwählen, um dieselbe E-Mail zu senden, aber wir betonen, dass alle Nachrichten separat gesendet werden, d.h. kein Kontakt wird sehen, dass wir dieselbe Nachricht an jemand anderen gesendet haben.
{primary.fa-info-circle} Im Fall des Sendens von E-Mails an mehrere Adressen (für mehrere Kontakte) werden Nachrichten einzeln gesendet, nicht als eine Nachricht an alle. Dies bedeutet, dass niemand sehen kann, dass dieselbe Nachricht an mehrere Adressen gesendet wurde.
Nach Auswahl der Kontakte müssen Sie den Betreff der Nachricht und natürlich den Nachrichtentext eingeben. Hier können Sie vordefinierte voreingestellte Nachrichten verwenden, die Sie aus dem Dropdown-Menü auswählen können. Durch Auswahl einer der Optionen werden die Felder Betreff und Nachrichtentext automatisch ausgefüllt. Beim Senden von Optionen mit enthaltenen Immobilien werden Sie eine Dropdown-Liste mit allen Immobilien bemerken, wo Sie eine oder mehrere davon auswählen, je nachdem, welche E-Mail Sie senden. Danach klicken Sie einfach auf die Schaltfläche E-Mail senden und die Nachricht wird gesendet. Das E-Mail-Layout ist für alle Geräte optimiert und hat ein geeignetes Design. Die E-Mail, die Immobiliendetails enthält, enthält spezifische Immobilienbilder und Schaltflächen, die direkt ein neues Fenster (Tab) mit einer Seite öffnen, die alle Immobiliendetails enthält.
{primary.fa-info-circle} Der Empfänger der E-Mail kann darauf antworten, und sie wird automatisch an die E-Mail des Unternehmens weitergeleitet (festgelegt in Agentureinstellungen).
{warning.fa-exclamation-circle} Bevor Sie einen Werbeflyer senden, muss er zum System hinzugefügt werden.
Das Hinzufügen von Werbemedien finden Sie unter E-Mail-Verfasser -> Werbemedien. Hier können Sie eine Liste aller hinzugefügten Werbemedien sehen und auch ein neues Bild hinzufügen, indem Sie auf Neu hinzufügen klicken. Auf der Seite, die sich öffnet, müssen Sie den Mediennamen eingeben (der für die Suche nach Medien verwendet wird) und das gewünschte Bild im Feld auf der linken Seite auswählen. Nachdem das Bild in einem kleinen Fenster erscheint, klicken Sie auf Speichern.
Das System ermöglicht das Senden von E-Mails mit Werbemedien. Sie finden diese Option auf der Seite E-Mail- Verfasser -> E-Mails mit Medien senden. Das Prinzip ist dasselbe wie beim Senden anderer Arten von E-Mails, aber jetzt haben Sie ein Dropdown-Menü mit einer Liste aller hinzugefügten Werbemedien. Sie können nach Medien nach Titel suchen. Sie können nur ein Bild (Werbeflyer) auswählen und die E-Mail senden.
Die E-Mail, die der Kunde erhält, hat zusätzlich zu dem von Ihnen hinzugefügten Flyer auch eine Schaltfläche Mehr anzeigen, die eine Seite mit dem Werbeflyer öffnet, und sie hat auch ein Formular, das potenzielle Kontakte ausfüllen und direkt von der Seite senden können. Diese Daten werden automatisch in die Kontaktdatenbank mit dem Status Interessent eingegeben. Dies ist auch eine Möglichkeit, neue Leads zu generieren.
Jede gesendete E-Mail wird im System aufgezeichnet und kann unter E-Mail-Verfasser -> Gesendete E-Mails gefunden werden. Alle gesendeten Nachrichten werden in einem Tabellenformat mit dem Datum, dem Nachrichtentitel, den Kontakten, an die sie gesendet wurde, und Immobilien, falls enthalten, angezeigt. Auf der rechten Seite gibt es eine Schaltfläche, mit der Sie eine Vorschau sehen können, wie die E-Mail aussah, die sich in einem Fenster öffnet, das auf der rechten Seite erscheint.