Bevor Sie E-Mail-Nachrichten vom System senden, können Sie das Erscheinungsbild der E-Mail anpassen. Einstellungen für das Nachrichtenerscheinungsbild können über E-Mail-Verfasser -> E-Mail-Vorlagen -> Grundlegende E-Mail-Farbe aufgerufen werden, wo Sie die Farbe auswählen, die in Ihren E-Mail-Nachrichten primär (dominant) sein wird. Alle anderen Unternehmensdaten (Logo, Name, Telefonnummer usw.) werden automatisch aus dem System in die E-Mail eingefügt, wie Sie sie in den Agentureinstellungen eingerichtet haben.
{warning.fa-exclamation-circle} Es wird empfohlen, eine Test-E-Mail an Ihre eigene Adresse zu senden, um zu sehen, wie sie aussieht, bevor Sie E-Mails an Kontakte senden. Dazu müssen Sie sich selbst als Kontakt hinzufügen, und dann können Sie sich selbst beim Senden von E-Mails auswählen. Sie erfahren unten mehr über das Senden von Nachrichten.
Eine häufige Situation ist, dass Nachrichten (E-Mails) mit demselben Betreff und Inhalt mehrmals gesendet werden. Um das Tippen von Betreff und Nachrichtentext jedes Mal zu vermeiden, ermöglicht unser System, solche Nachrichten vorzudefinieren und sie beim Erstellen von E-Mails einfach zu verwenden.
Sie können vordefinierte Nachrichten im Hauptmenü unter E-Mail-Verfasser -> E-Mail-Vorlagen -> Neue vordefinierte Nachricht hinzufügen hinzufügen. Auf der neuen Seite, die sich öffnet, haben Sie die Möglichkeit, eine neue vordefinierte Nachricht einzugeben mit ihrem Titel - etwas, das Ihnen hilft, sie beim Generieren einer neuen E-Mail leicht zu erkennen und auszuwählen. Danach geben Sie den Titel der vordefinierten E-Mail und schließlich den Inhalt dieser Nachricht ein. Sie haben die Möglichkeit, eine solche Nachricht beim Generieren einer E-Mail auszuwählen, und sie wird automatisch die entsprechenden Felder ausfüllen.
Sie finden eine Liste aller zuvor eingegebenen Nachrichten unter dem Hauptmenü E-Mail-Verfasser -> E-Mail-Vorlagen -> Alle vordefinierten E-Mail-Nachrichten. Dort finden Sie eine Liste aller bisher eingegebenen Nachrichten mit der Option, sie zu bearbeiten oder zu löschen.
{warning.fa-exclamation-circle} Verwenden Sie beim Eingeben von Nachrichteninhalten Strg+Enter oder Cmd+Enter auf Apple-Computern, um eine neue Zeile unmittelbar nach der vorherigen zu erstellen, d.h. ohne einen größeren Abstand zwischen ihnen. Wenn Sie nur Enter verwenden, ist der Abstand zwischen den Zeilen etwas größer.