Nachdem Sie die Rollen definiert haben, gehen Sie zum nächsten Schritt über, nämlich dem Hinzufügen von Mitgliedern zu Ihrem Team. Sie können dies über die Einstellungen tun, indem Sie auf Einstellungen -> Neues Teammitglied hinzufügen zugreifen.
Beim Hinzufügen eines Mitglieds geben Sie nur grundlegende Informationen wie Name, Nachname, Passwort, E-Mail-Adresse und die Rolle ein, die Sie ihm aus den zuvor definierten Systemrollen zuweisen. Diese Details sind nur ein Teil des vollständigen Mitgliedsprofils. Nachdem sich das Mitglied angemeldet hat, hat es die Möglichkeit, sein Profil weiter zu bearbeiten, indem es auf seinen Namen in der oberen rechten Ecke klickt und Profil auswählt. Hier können sie ein Bild, eine Beschreibung, Telefonnummer, Social-Media-Profile und weitere Informationen hinzufügen, um ihr Profil zu vervollständigen.
{danger.fa-exclamation-circle} Jeder Benutzer kann auch sein Passwort im Abschnitt Profil ändern, und wenn er es vergisst und sich nicht anmelden kann, hat der Hauptbenutzer (Super-Admin), d.h. derjenige, der sich im System registriert hat, die Möglichkeit, es zu ändern und ihn zu benachrichtigen!
Sie können alle hinzugefügten Teammitglieder unter Einstellungen -> Teammitglieder anzeigen.
Hier finden Sie eine Liste aller hinzugefügten Teammitglieder, die im Kartenformat angezeigt werden. Ein Klick auf den Namen eines Mitglieds oder die Schaltfläche Profil anzeigen/bearbeiten ermöglicht es Ihnen, alle Details des Mitglieds zu sehen und zu bearbeiten.
{warning.fa-exclamation-circle} Das Bearbeiten von Teammitgliedern sollte nur administrativen Profilen zugewiesen werden, um Situationen zu vermeiden, in denen andere (niedrigrangigere) Benutzer die Möglichkeit haben, andere Profile zu bearbeiten. Natürlich ist dies nur eine Empfehlung, und jede Agentur hat ihre eigenen Regeln und Betriebsprinzipien.