Če svoje nepremičnine oglašujete na zunanjih nepremičninskih portalih (na primer na nacionalni strani z oglasi), vam ti portali pošiljajo povpraševanja – potencialne stranke – običajno kot datoteko, ki jo lahko prenesete z nadzorne plošče portala. Ta funkcija te potencialne stranke uvozi neposredno v vaše stike in priložnosti, tako da jih ni treba znova vnašati.
Uvoz je nastavljiv, zato je mogoče podpreti različne portale z različnimi oblikami datotek.
Vsak portal vsaki oglaševani nepremičnini dodeli svojo referenco oglasa. Da lahko sistem samodejno poveže dohodno potencialno stranko s pravo nepremičnino, zabeležite referenco oglasa s portala na svoji nepremičnini.
V obrazcu nepremičnine je razdelek za dodajanje ene ali več zunanjih referenc – za vsako izberete portal in vnesete oznako oglasa (običajno lahko prilepite celoten URL oglasa, sistem pa oznako izlušči namesto vas). Nepremičnina lahko hkrati nosi reference za več portalov.
{primary.fa-info-circle} Ko ima nepremičnina referenco portala, dobite tudi hitro povezavo za odpiranje oglasa te nepremičnine v živo na portalu.
Prenesite datoteko s potencialnimi strankami s svojega portala, nato odprite stran za uvoz potencialnih strank s portala in jo naložite. Izberite, s katerega portala datoteka prihaja, da jo sistem pravilno prebere. Telefonske številke v datoteki se samodejno normalizirajo v obliko vaše države.
Za vsako potencialno stranko v datoteki sistem:
Tako vsako povpraševanje s portala ostane v vašem sistemu, povezano s pravo nepremičnino, kadar koli je to mogoče.