{primary.fa-info-circle} To je izbirni modul. Najem / upravljanje nepremičnin se omogoči po agenciji. Če ne vidite menija Upravljanje nepremičnin, nas kontaktirajte za aktivacijo.
Modul Upravljanje nepremičnin spremeni sistem v orodje za upravljanje oddanih nepremičnin v imenu njihovih lastnikov. Obravnava najeme, ponavljajočo se najemnino, vzdrževanje, preglede in denar, ki ga dolgujete vsakemu lastniku. Vse je dostopno prek menija Upravljanje nepremičnin v stranski vrstici.
Nepremičnina je del modula najema le, kadar je označena kot Upravljana. Odprite nepremičnino, omogočite možnost Upravljana nepremičnina in poskrbite, da ima dodeljen stik lastnika (oseba, za katero agencija pobira najemnino). Samo upravljane nepremičnine imajo lahko najeme.
{primary.fa-info-circle} Stopnja "Oddano" na nadzorni plošči najemov je delež vaših upravljanih nepremičnin, ki trenutno imajo aktiven najem.
Najem povezuje upravljano nepremičnino z najemnikom za določeno obdobje po dogovorjeni najemnini.
Za dodajanje najema pojdite na Upravljanje nepremičnin -> Dodaj nov najem. Izberite upravljano nepremičnino in stik najemnika, nato vnesite pogoje najema: datuma začetka in konca, znesek in pogostost najemnine, varščino in provizijo agencije (delež, ki ga agencija obdrži od vsakega plačila najemnine). Lahko navedete tudi dodatne stanovalce, za katere je najemnik odgovoren (družinske člane, sostanovalce, zaposlene), in priložite dokumente najema.
{primary.fa-info-circle} Najem zahteva nepremičnino z resničnim stikom lastnika in nastavljeno provizijo agencije. Ko je za najem zabeležena najemnina, se polja, povezana z denarjem, zaklenejo za zaščito računovodstva.
Vsi najemi so navedeni pod Upravljanje nepremičnin -> Vsi najemi, kjer lahko najem predogledate, uredite ali zaključite.
Sistem ustvari račune najemnine za vsak aktivni najem po njegovem razporedu. Za vsak račun lahko zabeležite plačilo in ga označite kot plačanega, delno plačanega ali zapadlega. Vsako plačilo najemnine se samodejno razdeli na delež lastnika in provizijo agencije, tako da stanja lastnikov ostanejo pravilna brez ročnega računanja.
Varščina ima svoj življenjski cikel – zadržana je med najemom in poravnana (vrnjena ali delno zadržana) ob koncu najema.
Odprite Upravljanje nepremičnin -> Vzdrževalni zahtevki za sledenje popravil in vzdrževanja na upravljanih nepremičninah. Zahtevek beleži težavo od prijave do zaključka in ga je mogoče povezati z nepremičnino in najemom. Stroški, zabeleženi na zahtevku, se lahko zaračunajo lastniku in se prikažejo na izpisku lastnika.
Odprite Upravljanje nepremičnin -> Pregledi za razporejanje in beleženje pregledov nepremičnine (vselitev, izselitev, redni). Vsakemu pregledu lahko priložite fotografije in dokumente, da imate jasno evidenco o stanju nepremičnine skozi čas.
Za vsakega lastnika sistem vodi knjigo vsega, kar vpliva na to, kar agencija dolguje: pobrana najemnina, odšteta provizija agencije, stroški vzdrževanja in izplačila lastniku.
Modul vključuje vnaprej določena sporočila (na primer opomnike za najemnino, potrdila ali obvestila), ki jih lahko pošljete najemnikom in lastnikom, z gumbi WhatsApp z enim klikom, kjer je znana WhatsApp številka stika. To ohranja rutinsko komunikacijo glede najema hitro in dosledno.