Wenn Sie Ihre Immobilien auf externen Immobilien-Portalen bewerben (zum Beispiel auf einer nationalen Inserate-Website), senden Ihnen diese Portale Anfragen – Leads – meist als Datei, die Sie aus dem Dashboard des Portals herunterladen können. Diese Funktion importiert diese Leads direkt in Ihre Kontakte und Verkaufschancen, sodass Sie sie nicht abtippen müssen.
Der Import ist konfigurierbar, sodass verschiedene Portale mit verschiedenen Dateiformaten unterstützt werden können.
Jedes Portal gibt jeder beworbenen Immobilie eine eigene Inserat-Referenz. Damit das System einen eingehenden Lead automatisch mit der richtigen Immobilie verknüpfen kann, erfassen Sie die Inserat-Referenz des Portals an Ihrer Immobilie.
Im Immobilienformular gibt es einen Abschnitt zum Hinzufügen einer oder mehrerer externer Referenzen – für jede wählen Sie das Portal und geben die Inserat-ID ein (meist können Sie die vollständige Inserat-URL einfügen, und das System extrahiert die ID für Sie). Eine Immobilie kann Referenzen für mehrere Portale gleichzeitig tragen.
{primary.fa-info-circle} Sobald eine Immobilie eine Portal-Referenz hat, erhalten Sie auch einen Schnelllink, um das Live-Inserat dieser Immobilie auf dem Portal zu öffnen.
Laden Sie die Lead-Datei von Ihrem Portal herunter, öffnen Sie dann die Portal-Lead-Importseite und laden Sie sie hoch. Wählen Sie, von welchem Portal die Datei stammt, damit das System sie korrekt liest. Die Telefonnummern in der Datei werden automatisch auf das Format Ihres Landes normalisiert.
Für jeden Lead in der Datei tut das System Folgendes:
So bleibt jede Portal-Anfrage in Ihrem System, wann immer möglich mit der richtigen Immobilie verknüpft.