{primary.fa-info-circle} Dies ist ein optionales Modul. Die Vermietung / Immobilienverwaltung wird pro Agentur freigeschaltet. Wenn Sie das Menü Immobilienverwaltung nicht sehen, kontaktieren Sie uns zur Aktivierung.
Das Modul Immobilienverwaltung macht das System zu einem Werkzeug zur Verwaltung vermieteter Immobilien im Auftrag ihrer Eigentümer. Es behandelt Mietverträge, wiederkehrende Miete, Wartung, Inspektionen und das Geld, das Sie jedem Eigentümer schulden. Alles wird über das Menü Immobilienverwaltung in der Seitenleiste erreicht.
Eine Immobilie ist nur dann Teil des Vermietungsmoduls, wenn sie als Verwaltet markiert ist. Öffnen Sie eine Immobilie, aktivieren Sie die Option Verwaltete Immobilie und stellen Sie sicher, dass ihr ein Eigentümerkontakt zugewiesen ist (die Person, für die die Agentur Miete einzieht). Nur verwaltete Immobilien können Mietverträge haben.
{primary.fa-info-circle} Die "Vermietet"-Quote im Vermietungs-Dashboard ist der Anteil Ihrer verwalteten Immobilien, die derzeit einen aktiven Mietvertrag haben.
Ein Mietvertrag verknüpft eine verwaltete Immobilie mit einem Mieter für einen Zeitraum zu einer vereinbarten Miete.
Um einen Mietvertrag hinzuzufügen, gehen Sie zu Immobilienverwaltung -> Neuen Mietvertrag hinzufügen. Wählen Sie die verwaltete Immobilie und den Mieterkontakt, dann geben Sie die Mietbedingungen ein: Start- und Enddatum, Mietbetrag und -häufigkeit, die Kaution und die Agenturprovision (der Anteil, den die Agentur von jeder Mietzahlung behält). Sie können auch zusätzliche Bewohner auflisten, für die der Mieter verantwortlich ist (Familienmitglieder, Mitbewohner, Angestellte), und Mietdokumente anhängen.
{primary.fa-info-circle} Ein Mietvertrag erfordert eine Immobilie mit einem echten Eigentümerkontakt und einer festgelegten Agenturprovision. Sobald Miete für einen Mietvertrag erfasst wurde, werden die geldbezogenen Felder zum Schutz der Buchhaltung gesperrt.
Alle Mietverträge sind unter Immobilienverwaltung -> Alle Mietverträge aufgeführt, wo Sie einen Mietvertrag ansehen, bearbeiten oder beenden können.
Das System erzeugt Mietrechnungen für jeden aktiven Mietvertrag nach seinem Zeitplan. Für jede Rechnung können Sie die Zahlung erfassen und sie als bezahlt, teilweise bezahlt oder überfällig markieren. Jede Mietzahlung teilt sich automatisch in den Eigentümeranteil und die Agenturprovision auf, sodass die Eigentümersalden ohne manuelle Rechnerei korrekt bleiben.
Die Kaution hat einen eigenen Lebenszyklus – sie wird während des Mietverhältnisses gehalten und am Ende des Mietvertrags abgerechnet (zurückgegeben oder teilweise einbehalten).
Öffnen Sie Immobilienverwaltung -> Wartungstickets, um Reparatur- und Wartungsarbeiten an verwalteten Immobilien zu verfolgen. Ein Ticket erfasst das Problem von der Meldung bis zur Erledigung und kann mit einer Immobilie und einem Mietvertrag verknüpft werden. Auf einem Ticket erfasste Kosten können dem Eigentümer berechnet werden und erscheinen auf der Eigentümerabrechnung.
Öffnen Sie Immobilienverwaltung -> Inspektionen, um Immobilieninspektionen zu planen und zu erfassen (Einzug, Auszug, regelmäßig). Sie können jeder Inspektion Fotos und Dokumente anhängen, sodass es eine klare Aufzeichnung des Zustands der Immobilie über die Zeit gibt.
Für jeden Eigentümer führt das System ein Hauptbuch über alles, was beeinflusst, was die Agentur ihm schuldet: eingezogene Miete, abgezogene Agenturprovision, Wartungskosten und an den Eigentümer geleistete Auszahlungen.
Das Modul enthält vordefinierte Nachrichten (zum Beispiel Mieterinnerungen, Quittungen oder Mitteilungen), die Sie an Mieter und Eigentümer senden können, mit Ein-Klick-WhatsApp-Schaltflächen, wo die WhatsApp-Nummer eines Kontakts bekannt ist. Das hält die routinemäßige Vermietungskommunikation schnell und konsistent.