{primary.fa-info-circle} Dies ist ein optionales Modul. Die Off-Plan-Bestandsverwaltung wird pro Agentur freigeschaltet. Wenn Sie die unten beschriebenen Bestand-Funktionen nicht sehen, kontaktieren Sie uns zur Aktivierung. Die einfache Projekte-Liste ist für alle verfügbar.
Ein Projekt stellt eine Off-Plan-Entwicklung eines Bauträgers dar (zum Beispiel ein Wohngebäude oder ein Wohnungskomplex, der vor oder während des Baus verkauft wird). Das Modul ermöglicht die Verwaltung des gesamten Bestands einer Entwicklung: jeder einzelnen Einheit, ihres Status, ihres Käufers und ihres Zahlungsplans.
Die Struktur hat drei Ebenen:
{primary.fa-info-circle} Stellen Sie es sich so vor: Der Einheitentyp ist der Grundriss, den Sie vermarkten, und die Einheiten sind die tatsächlichen Wohnungen, die ein Käufer reservieren und kaufen kann.
Um ein neues Projekt zu erstellen, gehen Sie zu Immobilien -> Alle Projekte und klicken Sie auf Neues Projekt hinzufügen. Geben Sie den Projektnamen, Kontaktdaten, optionale Links (Website, Broschüre, virtueller Rundgang usw.) ein und laden Sie Projektdokumente hoch (Broschüren, Verträge, Preislisten).
In der Karte Blöcke definieren Sie die Struktur der Entwicklung:
Diese Blöcke, Stockwerke und Aussichten werden zu den Optionen, die Sie beim Hinzufügen von Einheiten verwenden – definieren Sie sie also, bevor Sie mit dem Bestand beginnen.
Um eine Immobilie (Einheitentyp) mit einem Projekt zu verknüpfen, öffnen Sie die Immobilie und wählen Sie das Projekt im Feld Projekt / Bauträger. Sobald eine Immobilie zu einem Projekt gehört, erscheint auf ihrer Übersichtsseite eine Einheitentabelle.
Nachdem eine Immobilie mit einem Projekt verknüpft ist, öffnen Sie die Immobilienübersicht, um ihre Einheiten zu verwalten.
Einheiten hinzufügen – Mit dem Formular Einheiten hinzufügen erstellen Sie viele Einheiten auf einmal. Sie wählen Block, Stockwerke und Aussichten, und das System erzeugt die Einheiten für Sie. Der Einheitenpreis wird aus dem Preis der Einheitentyp-Immobilie vorausgefüllt, kann aber pro Einheit geändert werden. Eine Option Preisstufe ermöglicht es, den Preis pro Stockwerk um einen festen Betrag oder Prozentsatz zu erhöhen (z. B. höhere Stockwerke kosten mehr).
Jede Einheit hat einen Status:
Sie können den Status einer Einheit ändern, sie einem Kontakt zuweisen und ein Reservierungsdatum direkt aus der Einheitentabelle setzen. Das Reservieren, Buchen oder Verkaufen einer Einheit zeichnet automatisch Aktivität in der Zeitleiste des Käufers auf, und ein Verkauf wird auch in der Zeitleiste der Einheitentyp-Immobilie festgehalten.
Die Seite Bestand ist die Arbeitsansicht eines ganzen Projekts. Öffnen Sie sie über Immobilien -> Projekte -> [Projektname] im Menü oder aus der Projektliste.
Der Bestand listet jede Einheit über alle Einheitentypen des Projekts hinweg auf, mit Filtern nach Status, Block, Stockwerk und Aussicht. Von hier aus können Sie:
Das Einheitenraster ist eine einzige schreibgeschützte Tabelle, die die gesamte Entwicklung als Kreuztabelle zeigt. Öffnen Sie es mit der Schaltfläche Einheitenraster in der Bestands-Kopfzeile (nur Desktop).
Klicken Sie einen Chip an, um direkt zum Zahlungsplan dieser Einheit (für gebuchte/verkaufte Einheiten) oder zu ihrer Verkaufschancen-Tafel (für verfügbare/reservierte Einheiten) zu springen. Das Raster gibt ein sofortiges visuelles Bild davon, was im ganzen Gebäude verkauft, reserviert und noch verfügbar ist.
{primary.fa-info-circle} Das Einheitenraster ist eine Desktop-Ansicht. Verwenden Sie auf dem Mobilgerät stattdessen die Bestandstabelle mit Filtern.
Wenn eine Einheit Gebucht oder Verkauft ist, erhält sie eine eigene Zahlungsplan-Seite (öffnen Sie sie mit der Zahlungsschaltfläche in der Bestandszeile der Einheit).
Einen Plan erzeugen – Der Plangenerator erstellt einen Ratenplan für Sie: eine Anzahlung, eine Anzahl gleicher Raten und eine abschließende Übergabezahlung (der Restbetrag). Beträge können Sie als festen Wert oder als Prozentsatz des Einheitenpreises angeben.
Zahlungen erfassen – Während der Käufer zahlt, erfassen Sie jede Zahlung in der passenden Ratenzeile. Das System verfolgt Teilzahlungen und Überzahlungen, führt einen laufenden gezahlten Betrag und speichert einen Prüfpfad jeder einzelnen Zahlung (einschließlich der Zahlungsreferenz). Eine Zeile kann nie überzahlt werden.
{primary.fa-info-circle} Sobald eine Zahlung erfasst ist, wird der Plan gesperrt, damit der Zeitplan nicht versehentlich geändert werden kann. Bezahlte Zeilen können nicht gelöscht werden – um eine Zahlung rückgängig zu machen, erfassen Sie eine Rückerstattung.
Abrechnung – Sie können jederzeit die vollständige Zahlungsabrechnung der Einheit als PDF für den Käufer exportieren.
Die Schaltfläche Finanzen in der Bestands-Kopfzeile erzeugt eine projektweite Finanz-PDF, die alle Einheiten des Projekts aggregiert:
Das gibt Ihnen und dem Bauträger einen einseitigen Überblick über den kommerziellen Stand der gesamten Entwicklung.